Etre bénévole pour Solidarité Sida c'est bien, être bénévole et faire les Solidays c'est mieux... et faire les Solidays au sein de l'équipe des Entrées Publiques c'est LE TOP ! Pourquoi ? Parce qu'on est les plus performants, les plus endurants, les plus solidaires, les plus soudés, les plus sympas, les plus beaux et les plus célèbres des 800 bénévoles qui composent les forces vives du festival... ça fait du bien de se le dire, et ça s'écrit ci-dessous...  SOLIDAYS 2009, le retour des EP ! |
Chers EP girls & boys, la 11ème édition des Solidays ouvrira ses portes dans 2 mois seulement avec pour message : ZONE EROGENE DE SOLIDARITE. Tout un programme ! Je ne sais ce que donnera la « zone érogène » mais nul doute que la « zone de solidarité » tiendra ses promesses. Avec 10 000 pass 3 jours vendus en 3h00 seulement sur le site, la fréquentation du 11ème festival solidaire devrait en toute logique battre de nouveaux records.
C'est une excellente nouvelle pour nous, les Entrées Publiques, car cette année sera l'année du changement, pour plus de professionnalisme et d'efficacité.
« Professionnalisme » le mot est lâché ! Vous êtes en effet toujours plus nombreux à vous réengager au sein de la « dream team » des Entrées Publiques et je crois maintenant pouvoir dire que vous êtes devenus, vous les anciens, des « professionnels » de la solidarité. Car avant d'être solidaire pour le festival, vous êtes solidaire pour votre équipe et j'en retire une indescriptible fierté.
Le dispositif mis en place pour les EP va donc évoluer cette année. Je reviendrai vers vous pour plus d'informations vers la fin du mois de mai.
Bizatousss
Fabrisss |
|  Interview d'Aurélien, Chef d'équipe des Entrées Publiques
Tout d'abord, qui es-tu vraiment ? Présentes toi en quelques mots...
Aurélien. Je suis né en 1982 sur le sol Sud Coréen mais je découvre la France à l'âge de… 4 mois.
Je passe toute mon enfance et mon adolescence dans la région Nantaise jusqu'à l'âge de 24 ans lorsque je débarque à Paris pour des raisons professionnelles.
Pourquoi es-tu bénévole à Solidarité-Sida ?
L'idée de me rendre utile me trottait dans la tête depuis longtemps. De plus, je fais parti malheureusement d'une génération à laquelle on a "banalisé" le Sida. On en parle moins mais le Sida tue toujours sur la planète. C'est donc "solidaritairement" que je me suis engagé à Solidarité Sida.
Pourquoi as-tu décidé de faire les Solidays ?
Lorsque l'on est jeune et dans les études, pas facile de donner ou bien de partir à l'étranger, pour du volontariat par exemple.
Tout a commencé lors d'une Nuit du Zapping à Nantes en 2002.
Le festival Solidays est la suite logique. A Solidarité Sida, c'est quand même "la" manifestation la plus importante en termes d'envergure et de récolte de fonds. De plus, être bénévole "seulement" pour une soirée NDZ par an, c'était pas assez pour moi en ce qui concerne l'engagement.
Comment as-tu choisi les EP ?
Je suis arrivé aux EP vraiment par hasard. Après une Nuit du Zapping à Nantes en 2002, je débarque seul, sac et tente sur le dos, dans l'inconnu à Lonchamp en 2003 pour mes premiers Solidays. A cette époque, je n'habitais pas encore sur Paris. Pour cette première année, je décide de faire le montage et l'exploitation. Grosse expérience enrichissante ! Je suis super bien accueilli par les "anciens" bénévoles et je passe 2 semaines inoubliables. Depuis, on est devenu amis.
Quant aux EP, et bien le hasard a très bien fait les choses. Je passe 3 jours intenses en émotions avec un super chef. L'ambiance vécue m'a convaincue de re-signer l'année suivante. En fait, d'année en année, ce sera toujours la même chose et cela fait 8 ans que ça dure !
Pourquoi as-tu accepté d'être sous-chef ?
Cela s'est fait rapidement. Pour des raisons personnelles, Richard, n'a pas pu assurer les Solidays 2007 au dernier moment. Fabrisss et Richard ont alors pensé à moi pour un remplacement au pied levé. D'ailleurs, je les remercie de m'avoir fait confiance.
D'un point de vu personnel et après 5 ans de bons et loyaux services aux EP, je me sentais capable d'assurer cette mission.
Quels sont tes horaires ?
Concernant les 3 jours des Solidays, on arrive sur le site de Longchamp le jeudi matin pour un premier repérage des lieux. Après quelques mises au point (matériels, terrains, bénévoles…) avec la production et le volontariat, on accueille les premiers bénévoles le jeudi soir comme il se doit...
Le lendemain, on ouvre le grand bal vers 15h00 jusque vers 3h00-4h00.
C'est sûr, on passe 3 jours intenses aux EP mais l'amplitude horaire nous l'oblige. Mais on a tout ce qu'il nous faut pour se détendre de temps à autres…
Que penses-tu de la programmation cette année ?
A la première lecture, je n'en connaissais pas les ¾ ! Du coup, je me suis renseigné sur Internet sur tous les artistes présents et très franchement, il y a beaucoup de bonnes découvertes à faire cette année ! En plus, Manu Chao en bouquet final, c'est tout simplement énorme.
En général, cette programmation est très éclectique, donc il y en a pour tous les goûts.
Quel moment du festival préfères-tu ?
Ah, question difficile tellement il y a de bons moments aux Solidays. Je vais donner 3 bons moments. Le premier sont les retrouvailles avec tous les bénévoles au début de l'exploitation. Le second est la fermeture des portes le dimanche soir et "l'au revoir" de toute l'équipe aux festivaliers. Enfin, le troisième est la soirée bénévoles le dimanche soir…
Ton moment fort des Solidays 2008 ?
En tant que chef d'équipe, je mets rarement les pieds en dehors des EP et c'est évident que je rate quelques moments forts du festival comme le Patchwork des noms.
Sinon mon moment fort des Solidays 2008, ben c'est les Solidays 2008 aux EP avec tout le monde (bénévoles, protis, régisseurs….) qui constitue cette équipe formidable.
Tu t'en fou pas, passe ton coup de gueule !
Une meilleure signalétique aux EP pour les festivaliers (LOL)
Plus sérieusement, j'aimerais mieux comprendre pourquoi, comme en Afrique, l'accès aux traitements est entravé par les grandes multinationales pharmaceutiques…
Mes impôts vont-ils augmenter cette année ?
Je crains de ne pouvoir vous donner réponse car je ne gère pas les impôts des particuliers. Je vous conseille de vous approcher de votre centre des impôts compétent. ^^
Que penses-tu ?
Je pense aux Solidays !!!
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| Photo officielle EP 2008 | Et voilà la photo officielle EP 2008... et comme on vous a trop dit merci, on va juste vous dire que vous êtes beaux.
Fabrisss
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| L' au revoir du dimanches soir | |
| Un très grand MERCI ! à Toi ! | Très cher(e) bénévole,
Les portes de Longchamp viennent de se refermer et tous les MERCI du monde ne seront pas à la hauteur de ton engagement, de ton dévouement, de ton professionnalisme, de ton indécrottable sourire même dans l'adversité, lors de la dernière édition de ce festival.
Solidays - les 10 ans, ce fut beau ! Ce fut grand ! Ce fut intense ! Toujours chargé d'émotions, plein de rencontres, gonflé à l'adrénaline... cette édition anniversaire nous a tous éclatés comme une bulle dans le cerveau...
Solidays 2008 s'est ainsi imposé comme l'un des rendez-vous musicaux majeurs en Europe et ce, sans jamais perdre ses objectifs solidaires et le supplément d'âme qui en fait un festival à part. Et ce supplément d'âme vient du premier maillon de la chaîne : toi, le bénévole Solidarité Sida !
Plus de 160.000 festivaliers, plus de 66.400 billets vendus, plus de 800 bénévoles, plus de 3 heures d'attente le vendredi, 2 Nuits électro, Gossip et Beat Assaillant à la Soirée des Bénévoles : Solidays 2008 a battu tous les records !
Un tel succès de billetterie nous permettra de financer à nouveau des projets de prévention et d'aide aux malades en France ainsi qu'à l'international hors-Afrique. Ce qui est évidemment une joie immense après l'année difficile que nous venons de traverser.
Nous aurons l'occasion de revenir sur ces sujets lors de la future Journée des Bénévoles - Assemblée Générale de la rentrée...
D'ici là passe un excellent été, bercé des beaux souvenirs de cette fantastique édition !
Merci encore à toi ! Et en cadeau, la photo officielle des 10 ans du festival !
Mag |  |
|  Vendredi noir aux EP
Quelques précisions s'imposent ne serait-ce que pour informer précisément l'équipe de ce qui s'est passé vendredi et pour que nous, les responsables, informions les lecteurs extérieurs aux EP
Par rapport à l'année dernière, sachant que les ventes de billets s'envolaient, nous avons renforcé le dispositif humain mais pas augmenté le nombre de passes, cela aurait été compliqué et voir mème impossible compte tenu des plannings déja en place depuis début juin (ceux-ci étant immodulable, mème après notre décision de les modifier au dernier moment vendredi matin avec Richard, compte tenu des infos de plus en plus précises de la part de la prod quant à la fréquentation record attendue) il ne nous restait plus qu'a espérer que les festivaliers n'arrivent pas tous aux mèmes heures, ce qui fût le cas !
Après l'ouverture des portes à 15h10 (après un premier problème de réseau douchettes), nous avons distribué toutes les douchettes disponibles, soit 16 en tout. Pendant les 2 premières heures les bénévoles en place ont rencontré de sérieux problèmes de lecture des billets "print at home" (pas lisible, lecture lente, bug réseau etc...).
Les files se sont engorgées lentement mais sûrement.
Voyant cela, j'ai demandé en urgence 7 bénévoles relais, le temps pour eux de les faire monter aux EP et de les briefer, ils se sont mis en place vers 17h00. Voyant que cela ne suffisait pas, vers 18h00 j'ai demandé 10 relais de plus !! soit 17 au total. Mais cela ne désengorgait pas (2 heures d'attente), on passait seulement 4500 personnes / heure, là j'ai demandé un RDV à la prod en urgence.
Le temps de réunir tout le monde vu le planning de chacun, le RDV n'a pu avoir lieu qu'a 21h00 !! Entre temps j'avai encore reçu le renfort de 3 bénés de l'équipe "Contrôle Acces", détaché par Christophe leur chef. Juste avant la réunion je me suis isolé avec Jean Poyeton le rég de Zone pour finaliser nos propositions, après avoir recueilli qq unes auprès de 2/3 bénés de l'équipe. A ce RDV était présents la direction de prod et de solidarité Sida.
La réunion a été efficace, a cette occasion je me suis choppé le responsable des douchettes bien comme il faut ! La décision a immédiatement été prise de ne doucher que les "print at home" pour gagner du temps. Dés ma sortie de réunion, j'ai balancé un coup de talkie à Richard resté sur place pour gagner qq minutes.
A mon retour, le nouveau dispositif fonctionnait a merveille et on est passé a 9000 personnes / heure, soit le double d'avant !! Le bouchon s'est résorbé très vite. AU FINAL, le système s'est bloqué principalement à cause des douchette et on a fait se qu'on a pu ! Je déplore sincérement les insultes et aggressions dont vous avez été victime. Gràce à tout ça, le dispositif 2009 sera entièrement revu et de nouveau, on redeviendra LES MEILLEURS !
Fabrisss |
| Inscription bénévoles Solidays 2008 : un vrai "BUZZ" pour les entrées ! |
Inscription bénévoles Solidays 2008 : un vrai "BUZZ" pour les entrées !
A fin mai, déjà 45 bénévoles sur les 53 de l'effectif total de l'équipe ont demandé à être affectés à la "dream team" des Entrées Publiques", soit le plus fort taux de demande de toutes les équipes du festival !
Cerise sur le gâteau : sur 45 inscrits on compte pas moins de 34 anciens de l'équipe 2007 !! Les 11 autres étant proposés sur recommandation des anciens eux-mème ou se sont proposés seul à la suite du "bouche à oreille" positif qui circule sur les Entrées... C'est dire si cette fabuleuse équipe des EP attire les convoitises. Bon esprit, bonne ambiance et rigueur y seraient-ils pour quelque chose ? Sans être trop moqueurs ou trop fiers, quand on voit que dans certaines équipes comme par exemple les NAV---ES (pour ne pas nommer les ptits camions de la porte Maillot)... ils n'ont mème pas encore de Chef ! (Bon courage Magali !).
Fabrisss
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| Les rubans rouges |
14h30 dring dring… le téléphone me reveille :
" - Sébastien ? Bonjour c'est Josette je te réveille ?
- Euh, oui j'étais de nuit
- Ho, Excuses moi, je t'appelle pour savoir si tu es toujours disponible ce soir pour la vente de Nicolas Cantaloup à l'Olympia ?
- Attends je réfléchis… euh oui ce soir je peux, j'ai terminé mes nuits
- Ok donc ce soir RDV 18h30, le spectacle commence à 20h00, Sabrina aura le sac, et merci encore ! "
Me voilà en route pour une nouvelle mission. Le temps de manger et faire deux-trois trucs, c'est déjà l'heure de partir.
J'arrive devant l'Olympia avec 15 min d'avance, je prends un sandwich en attendant ma collègue.
18h30 Sabrina est arrivée, on prépare les pin's et les rubans, et on se mets en place.
19h00 Pas un chat à l'horizon ; les gens ont des places numérotées donc ils vont venir au dernier moment.
19h30 Les premiers spectateurs arrivent : "Bonjour un ptit don pour nous aider à lutter contre le sida ?"
Certaines personnes s'arrêtent et me disent : "C'est bien Monsieur ce que vous faîtes là, on a besoin de gens comme vous ! Tenez, je vous donne ma monnaie, je n'ai que ça désolé… non gardez le pin's je n'en ai pas besoin…"
D'autres foncent comme s'ils nous avaient pas vu silencieusement, certains osent nous affronter : " Non je donne assez comme ca ; j'ai pas mon porte monnaie, j'ai déjà donné, non je m'en fous, le SIDA ? c'est quoi ça ? ça n'existe pas, non merci ca ira"… Là il faut rester calme, et se rappeler que la vente de rubans rouges c'est avant tout pour se montrer, rappeler que le SIDA est toujours là et que les jeunes sont toujours mobiliser dans cette lutte.
Les plus forts, sont ceux qui se dirigent droit sur moi, en croyant que je donne des bonbons, et quand ils s'aperçoivent que c'est pour faire un don (soit dit en passant libre) ils changent de tête, se retrouvent cons et disent : "non merci !" Ceux là sont mes préférés, je les appellent les "rats des concerts", ou les "crevards"… et je suis convaincu qu'ils sont venus avec des invitations.
20h15 Tout le monde est rentré, nous allons faire la caisse et recompter tous les pin's.
Nous avons récoltés 180 € à deux ; ce n'est pas beaucoup pour l'Olympia, mais pour la soirée nous avons été agréablement surpris, car les gens ne donnaient pas souvent, mais certains lachaient des billets de 10 ou 20. Encore merci à Eux.
20h30 La soirée se termine, il n'y a pas de place pour nous au spectacle, dommage. Nous rentrons donc chez nous.
Séb!
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| Opération tractage réussie ! |
Préface :Dans la vie, il n'y as pas que le riz et les pâtes... c'est connu et à solidarité-sida également il n'y as pas que les solidays !
Divers opération comme la vente de rubans rouges ou bien le tractage demande le renfort de bénévoles... avec les aléas
Karine nous fais un chti' tour d'horizon...
Tous les bénévoles de l'asso sont passés par là au moins une fois : la distribution de tracts.
Et avec les Solidays qui approchent, c'est une activité qui accapare beaucoup de monde. Amandine et Charlotte de la Promo Terrain, courent après les bénévoles disponibles.
Il y a quelques temps, elles m'ont appelé pour tracter en duo avant le concert de Pete Doherty. Dans l'après midi, mon binôme m'appelle : " Dis, Pete Doherty il est pas en prison ?? Bon attends, je vérifie, je te rappelle ! ". 10 minutes plus tard, " Bon c'est confirmé, Doherty est en prison, le concert de ce soir est annulé. Il faut rappeler l'asso pour les prévenir. "…
Deuxième essai :
Le tractage est organisé pour le concert de Jimmy Cliff au Bataclan. Nouveau rendez-vous avec mon binôme (le même !) devant la salle. On arrive un peu en avance et… Personne ! Les rideaux de fer sont descendus. Il y a de petites affiches collées un peu partout : " Le concert est annulé "……
Après ces deux tentatives ratées, ce soir, je reprends du service ! Le rendez-vous est pris devant le Trabendo pour le concert des Vampire WeekEnd.
Lorsque j'arrive devant la salle, il y a encore assez peu de monde. Je sors mes tracts, et je me lance. Enthousiaste et motivée, je vais voir les gens, leur donne mes tracts en annonçant les artistes présents cette année, pour les 10 ans des Solidays. J'entends alors pleins de choses qui me font plaisir : " Non c'est bon merci… j'ai déjà mon pass 3 jours ! ", " Ah chouette, la liste des artistes !! Faut vraiment que je m'occupe de prendre mes places ! ", " Ah oui merci, ça va intéresser mes enfants ça ! ", " Yes, t'as vu y'a Yaël Naïm ! Trop bien ! ", " Vous pourriez me donner quelques tracts pour mes potes, pour que j'arrive à les motiver ?! "…
D'autres étaient moins enjoués : " P*** juste au moment du bac ! Mais pourquoi c'est début juillet !!! " ou encore " Non, m'intéresse pas "… C'est pas grave Monsieur, heureusement ça en intéresse beaucoup d'autres !
45 minutes plus tard, j'ai distribué tous mes tracts, avec la certitude que plein de gens viendront aux Solidays grâce à moi !!!
Karine |
|  Interview de Fabrice, Responsable d'équipe des Entrées Publiques
Depuis combien de temps fait tu les solidays, et depuis quand est tu responsable des EP ?
L'édition 2008 sera ma 8ème édition en tant que bénévole et je suis responsable des EP depuis 5 ans... ça nous rajeuni pas tout ça !
Qu'est ce qui te pousse à faire les solidays ?
Le festival Solidays est mon oxygène ! C'est une parenthèse de ma vie indispensable à mon équilibre et sans laquelle je me sentirai inutile. Du point de vue de mon engagement associatif, c'est le point culminant, la récompense ! A titre personnel, tant que Solidays m'apportera plus que cela me coûte, je continuerai...
Te présenteras-tu au CA en 2009 ?
J'ai déjà donné !.. Plus sérieusement, après avoir été administrateur jusqu'en 2007, j'ai besoin aujourd'hui d'apporter plus d'attention à ma vie de famille et particulièrement à ma fille qui n'a que 3 ans. Faire partie du CA de Solidarité Sida est un honneur mais c'est aussi une mission difficile qui demande beaucoup de temps. c'est pourquoi je ne me suis pas représenté à ce poste fin 2007 et que je ne m'y représenterai pas en 2009. Je souhaite à l'avenir recentrer mon énergie vers l'organisation des Solidays et plus particulièrement vers l'équipe des Entrées Publiques à laquelle je suis très attaché.
Que penses tes amis/famille de ton engagement ?
Justement cela suscite de nombreuses interrogations. Dans mon entourage proche je ne connais aucune personne de ma génération qui fasse du bénévolat actif pour une quelconque association. Les réactions sont assez négatives : "qu'est ce que tu fais avec ces jeunes"... "tu devrais profiter de ton temps libre pour toi"... "et ta vie de famille dans tout ça"... Je comprend certaines de ces réflexions mais c'est mon choix... et j'assume ! Et puis si c'est vrai que je n'ai plus 25 ans, je n'en ai pas 45 non plus !
Combien de temps à l'avance prépare tu le festival ?
Assez tard en fait ! Solidays est une grosse machine qui se construit un peu au dernier moment, ça m'a toujours étonné. C'est un peu comme un gros ours de cirque endormi qu'on réveille chaque année au dernier moment, juste avant d'entrer sur la piste pour faire son numéro ! Concrètement on commence à en parler avec Magali, la responsable du bénévolat, vers le mois de mars. Les premières réunions ont lieu en avril et ensuite tout s'accélère vers mai / juin. Solidays est aujourd'hui parfaitement rodé et chacun sait ce qu'il a à faire.
Qu'attends-tu des autres ?
Beaucoup ! Si l'on parle des bénévoles qui constituent le nerf de l'équipe des EP, j'attend d'eux du courage, de la joie de vivre, de l'humour, de l'esprit d'équipe, de la ponctualité, de l'engagement... bref des êtres extraordinaires et sans failles. Mais ce sont des super-heros !
Qu'attends-tu de toi ?
Encore plus !
Quelle nouveauté, en plus des deux nuit électro allons nous avoir cette année ?
A priori, un nouveau plan de circulation et une redéfinition des différents espaces sera mis en place (village associatif, accès aux scènes etc.). Il devrait y avoir également une 5ème scène... et bien sûr une nuit électro le vendredi soir, ce qui va nous assurer des bonnes heures de présence en plus aux EP !
L'équipe as t elle augmenté en effectif ?
Et non ! Je ne pense pas. J'ai déja la deuxième plus grosse équipe du festival après l'équipe de Christophe aux contrôle accès, et cette année les besoins en nombre de bénévoles vont exploser : plus de travail partout, dans toutes les équipes. De plus, la sélection est encore plus sévère en 2008, tous les bénévoles devront être présents les trois jours, il y aura donc au total moins d'effectif pour l'ensemble des équipes. Quoi qu'il en soit, je me battrai pour obtenir un effectif cohérent et au moins égal à celui de l'année dernière !
Fabrisss et Séb! |
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